Wir suchen Dich! Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) für unser Service Office in Wuppertal.
Werde Teil unseres Teams – in Vollzeit, ab sofort!
Du arbeitest gerne mit Zahlen, Daten und Prozessen und übernimmst dabei auch fachliche Verantwortung? Dann werde Teil unseres Teams im Belegungs- und Vertragsmanagement.
Du sorgst dafür, dass Kita-Plätze transparent vergeben werden, Daten zuverlässig gepflegt sind und Verträge reibungslos erstellt werden. Gleichzeitig unterstützt du das Team im operativen Alltag und bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse ein – insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Effizienz.
Senior Specialist Belegungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) - Service Office in Wuppertal
Service Office Wuppertal
Vollzeit
Festanstellung
WIR SUCHEN DICH!
DEINE AUFGABEN BEI UNS
Operative Aufgaben – du packst täglich aktiv mit an
- Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung der Belegungsdaten
- Schnittstelle zu unseren B2B Kunden für Belegungsthemen
- Erfassung und Prüfung von Online-Anmeldungen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Betreuungsverträgen
- Platzvergabe sowie Kommunikation mit Familien, Kitas, Behörden und Kommunen
- Erstellung der monatlichen Abrechnung (z. B. Elternbeiträge, Verpflegungspauschalen)
- Unterstützung des Meldewesens (KiBiz.web, Online-Portale, Statistiken)
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Pädagogik, IT und weiteren Abteilungen
- Mitarbeit an der Digitalisierung und Vereinfachung unserer Verwaltungsprozesse
Fachliche Koordination & Weiterentwicklung
- Fachliche Unterstützung und Orientierung für das Team vor Ort
- Organisation und Koordination von Abläufen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung von Qualitätsstandards und effizienter Datenprozesse
- Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe sowie Mitarbeit an neuen Konzepten
- Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- Standortübergreifende Zusammenarbeit
- Perspektive: Ausbau des Verantwortungsbereichs auf zusätzliche Standorte/Regionen möglich
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Vertragswesen oder im sozialen/bildungsnahen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit
- Erste Erfahrung in fachlicher Anleitung oder klare Motivation, in diese Rolle hineinzuwachsen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, Datenbanken, Kita-Management-Systeme)
- Bereitschaft, bei Bedarf standortübergreifend zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!
- Eine zentrale Rolle im Belegungs- und Vertragsmanagement mit fachlicher Verantwortung
- Flexibles Arbeiten in Wuppertal – bis zu 50 % Homeoffice
- Faire Vergütung inkl. Sonderzahlungen
- Intensive Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub + ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend & Silvester
- Moderne Büroräume & kostenlose Parkplätze
- Entwicklungsperspektiven – auch regional
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil
- Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft
- (E-)Bike-Leasing
DIREKTER DRAHT
Petra Podlogar, Head of Personalmarketing & Recruiting, jobs@partou.de. Bewerbungen bitte über unser Bewerbungsformular!
Über uns
Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe.
In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
Kita|Concept steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe.
Paula & Max hingegen widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten – familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag.
Kita Käptn Kaninchen ist ein innovativer, familienorientierter Kita-Träger mit 18 Einrichtungen in Hamburg, der Kinder von ca. 11 Monaten bis zur Einschulung liebevoll betreut, ihnen vielfältige Bildungs- und Erlebnisräume bietet und sie inklusiv sowie spielerisch auf die Zukunft vorbereitet.
In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
Kita|Concept steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe.
Paula & Max hingegen widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten – familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag.
Kita Käptn Kaninchen ist ein innovativer, familienorientierter Kita-Träger mit 18 Einrichtungen in Hamburg, der Kinder von ca. 11 Monaten bis zur Einschulung liebevoll betreut, ihnen vielfältige Bildungs- und Erlebnisräume bietet und sie inklusiv sowie spielerisch auf die Zukunft vorbereitet.