Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) in 22761 Hamburg - Leistungsabrechnung · Debitorenbuchhaltung · Forderungsmanagement

Service Office Hamburg

Vollzeit

Festanstellung

46.250 - 51.250 € pro Jahr

WIR SUCHEN DICH!

Wir suchen Dich als Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d)

Leistungsabrechnung · Debitorenbuchhaltung · Forderungsmanagement

Du behältst auch bei komplexen Abrechnungsprozessen den Überblick und arbeitest gerne strukturiert und analytisch? Du möchtest nicht nur Buchungen erfassen und offene Forderungen bearbeiten, sondern verstehst, wie Leistungen, Abrechnungen und Zahlungseingänge zusammenhängen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

In dieser Rolle sorgst Du für die korrekte Abrechnung unserer Betreuungsleistungen, bearbeitest offene Forderungen und stellst verlässliche Zahlungsprozesse sicher. Dabei arbeitest Du eng mit Familien, Behörden und unseren internen Fachbereichen zusammen, analysierst Abweichungen und trägst dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Billing & Accounting Teams im Service Office Hamburg -Altona in Vollzeit sowie unbefristet und unterstütze uns dabei, finanzielle Abläufe zuverlässig, transparent und effizient zu gestalten. So schaffst Du mit uns die Grundlage dafür, dass hochwertige Bildungs- und Betreuungsangebote reibungslos umgesetzt werden.

Klingt nach Dir? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

DEINE AUFGABEN BEI UNS

Leistungsabrechnung & Forderungsmanagement (Billing)

Du führst die monatliche Abrechnung unserer Betreuungsleistungen eigenständig, korrekt, vollständig und fristgerecht durch.
Du bearbeitest offene Forderungen, Zahlungsrückstände und Differenzen und klärst diese zeitnah mit Familien, Behörden und internen Fachbereichen.
Du analysierst Abweichungen, identifizierst deren Ursachen und leitest Maßnahmen zur Klärung ein.

Debitorenbuchhaltung & Zahlungsprozesse (Accounting)

Du verbuchst Forderungen und Zahlungseingänge und sorgst für deren korrekte Zuordnung.
Du behältst die offenen Posten im Blick, führst die notwendigen Abstimmungen durch und klärst Zahlungsdifferenzen.
Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und erstellst Auswertungen für interne Reportings.

Datenqualität & Prozessverbesserung

Du pflegst abrechnungsrelevante Datenbestände in unseren unterstützenden IT-Systemen und trägst zu einer hohen Datenqualität bei.
Du erkennst Muster in wiederkehrenden Klärungsfällen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praktikable und nachhaltige Lösungen.
Du dokumentierst Prozesse und Abläufe so, dass Wissen effizient und nachhaltig gesichert wird.

DAS BRINGST DU MIT

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in der Leistungsabrechnung, Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement.
Einen sicheren Umgang mit Excel sowie Erfahrung mit ERP-, Abrechnungs- oder Buchhaltungssystemen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) - da Du regelmäßig schriftlich mit Familien und Behördenkorrespondierst und kommunizierst.
Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise: Du erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, gehst deren Ursachen systematisch nach und kommunizierst Ergebnisse klar und verständlich.
Ein hohes Maß an Sorgfalt, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung.
Von Vorteil: Kenntnisse des Hamburger Kita-Gutschein-Systems sowie der Abrechnung gegenüber den zuständigen Behörden
Idealerweise Erfahrung mit Ki.ON und DATEV.

VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!

Wir wissen, dass gute Arbeit gute Rahmenbedingungen braucht. Deshalb bieten wir Dir nicht nur eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum, sondern auch attraktive Benefits, die Dich im Berufs- und Privatleben unterstützen:

Übernahme des Kita-Elterneigenanteils bis zur Höhe des Hamburger Elternbeitrags
Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % Homeoffice möglich für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gehaltsspanne: 46.250€ - 51.250 € Jahresgehalt
30 Tage Urlaub
HVV-Zuschuss
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil
Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft (EGYM Wellpass)
(E-)Bike-Leasing
Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bildungs- und Kita-Bereich mit einem modernen Arbeitsplatz in Hamburg-Altona
Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen sowie eine enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Customer Care und Finanzbuchhaltung.

Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Werde Teil unseres Billing & Accounting Teams im Service-Office Hamburg und unterstütze uns dabei, verlässliche finanzielle Prozesse für hochwertige Bildungs- und Betreuungsangebote zu gestalten.

DIREKTER DRAHT

Lea Meyn, E-Mail: jobs@partou.de

Über uns

Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe.
In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.
Kita|Concept steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe.
Paula & Max hingegen widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten – familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag.
Kita Käptn Kaninchen ist ein innovativer, familienorientierter Kita-Träger mit 18 Einrichtungen in Hamburg, der Kinder von ca. 11 Monaten bis zur Einschulung liebevoll betreut, ihnen vielfältige Bildungs- und Erlebnisräume bietet und sie inklusiv sowie spielerisch auf die Zukunft vorbereitet.